自分専用のカスタムGPTを作ろう!

2025/01/31
テスト
七里です。

今回は、自分専用のGPTを作って
業務を効率化する方法

についてお話しします。

「AIの活用」と聞くと、
YouTubeの台本作成や画像生成など、
大掛かりなものをイメージする人も
多いかもしれません。

しかし、実は、
普段の業務の中にある細かいタスクこそ
AIによる効率化の恩恵を
大きく受けられるのです。



初心者にはChatGPTがおすすめ

ちなみに私は普段、Gemini派。

だけど、
初心者にはChatGPTが使いやすい!

まずお伝えしておきたいのは、
私は普段あまりChatGPTは使わず、
Geminiを愛用しています。

しかし、初心者の方には、
断然ChatGPTがおすすめです!

ChatGPTは、直感的な操作性で
AI初心者の方でも
簡単に使いこなすことができます


特に、ChatGPT内で自分専用のボットを
作成できる機能「カスタムGPT(GPTs)」は
日々の業務を効率化する強力なツールとなります。


私の秘書が作った「カスタムGPT」が優秀すぎる!

私の秘書は、
この「カスタムGPT」を使って、
自分の仕事専用のボットを作成しています。


それが、

・一般文章の推敲
・面談日程の案内


この2つの日常作業を自動化してくれる、
地味ですが非常に優秀なボットです。


ちょっとした文章の作成

例えば、ちょっとした文章を作成したい時
皆さんはどうしていますか?

「一般文章の推敲」ボットがあれば、
伝えたい内容を口頭で入力するだけで、
あっという間に綺麗な文章に
仕上げてくれます。


下記は、ボットを実際に動かした時の画面です。

このような文章の推敲を行いたいとき、
通常であれば

「下記の文章を推敲してください」

といった感じのプロンプトが必要ですが、

専用のGPTならそれがあらかじめ
指示されているので文章を入力するだけで
意図した動きをしてくれる


というわけです。


ぜひ、実際に使ってみてください


下記のリンクから全く同じボット
使うことができます。


ぜひ、あなたのChatGPTにも
取り入れてみてください。

>一般文章推敲ボット

※ChatGPTにログインしている状態で開くと
 エラーが起こりにくいです。
 あと、こちらは使い方含めて
 ノンサポートなので、使える人だけどうぞ

適当に入力した内容を
あなたの代わりに綺麗に書き出し
メールの返信や、取引先への連絡など、
文章作成に費やす時間を大幅に削減し、
他の重要な業務に集中することができます!

「なんかこの文章うまい言い回しないかな?」

といった場面でも文章を入れるだけで
受け取り手のことを考えた文章に
変換してくれるのですごく便利です。


「面談日程の案内」で、スケジュール調整も楽々!

例えば、私との求人面接。

通常であれば、

秘書が求職者へ候補日程を伺った後
テンプレートとなる文章に日時を入力して
その日時の曜日をカレンダーで確認後記載…


と、地味ですが、
意外と面倒で手間のかかる作業ですよね?

「面談日程の案内」ボットを使えば、


希望日時を簡単に入力するだけで、
テンプレートに当てはめて曜日まで
瞬時に自動で入力してくれるんです。

 
 
あとは、相手の名前を設定するだけで
送信することができます。


このように、カスタムGPTを活用すれば、
日々のちょっとした業務を効率化し、
あなたの仕事を強力にサポートしてくれます。


カスタムGPT(GPTs)の作り方については、
少し古い動画のため操作画面が異なりますが
こちらの動画が分かりやすいです。


>ウェブ職TVさんのYouTube

また、今回の「面接日程案内」のように、
テンプレート化された文章に
簡単な情報を入力するだけで文章が完成する
“カスタムGPTを作成するためのプロンプト”は
下記のページから入手できます。


>カスタムGPTを作るためのプロンプトを作るプロンプト
※使用するにはプロンプト管理ツール「チャプロ」への登録(無料)が必要です

自分で簡単に業務効率GPTsを作れるので
ぜひトライしてみてくださいね。



まずは、身近な業務のAI化から始めてみよう!

AI活用は、
何も大掛かりなものばかりではありません。

普段の業務の中にある、
ちょっとした文章作成や、
定型的なやり取り。


こういった一見地味な作業を
AI化することで
業務効率は劇的に向上します。


「AIって難しそう…」


そう思っている方こそ!

まずは、今回紹介したような
自分専用のGPTを作成し
身近な業務からAI化を
始めてみてはいかがでしょうか?


その効果を、きっと実感できるはずです。

作ってみるうちに、
今回のような簡単なものではなく
複雑なものも作れるようになります。

ぜひ、AIの力を活用して、
あなたの仕事を、もっとスマートに、
もっとクリエイティブなものにしていきましょう!

七里
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